Menu
RSS

Оптимизация библиотечной деятельности колледжа

Оптимизация библиотечной деятельности колледжа

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Челябинской области №01/2488 от 30.09.2021 г. «О внедрении бережливых технологий в системе образования Челябинской области», приказом ГБПОУ «МиМК» «О реализации проектов с применением бережливых технологий в системе образования Челябинской области в ГБПОУ «МиМК» №100 от 25.02.2022 и на основании решения Рабочей группы по реализации проекта по внедрению бережливых технологий, с 22.02.2022 по 08.06.2022 в колледже реализовывался проект по ОПТИМИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

 

Цель применения бережливых технологий: современная организация рабочих мест, оптимизация логистики работников библиотеки и посетителей, увеличение производительности труда.

 

Цель проекта: снижение временных потерь за счет перехода на систему электронного документооборота; автоматизации библиотечной деятельности; поиска в электронных каталогах; отмены необходимости дублирования каталогов; создания электронной очереди; оптимизации логистики библиотекаря; увеличение доступности фонда библиотеки для 100% посетителей всех комплексов колледжа, территориально удаленных друг от друга, в том числе инвалидам и лицам с ограниченными возможностями здоровья.

 

Задачи проекта:

  1. Сформировать рабочую группу;
  2. Провести диагностику и разработать целевое состояние процесса;

- разработать текущую карту процесса;

- провести анализ и оценку текущего состояния процесса;

- разработать целевую карту процесса;

- разработать «дорожную карту» реализации проекта;

  1. Провести установочное совещание по защите подходов оптимизации процессов в рамках Методического совета колледжа;
  2. Разработать электронный информационный библиотечный продукт на базе 1С Предприятие 8.3 и внедрить улучшения;
  3. Провести анализ и оценку достижения целевых показателей проекта;
  4. Провести заседание Методического совета колледжа и представить отчетную презентацию и закрыть проект.

 

Владелец процесса: ГБПОУ «Миасский машиностроительный колледж», Саблуков Виктор Александрович.

 

Руководитель проекта: заместитель директора ГБПОУ «Миасский машиностроительный колледж» по информационным технологиям и учебно-методической работе Ляшенко М.В.

 

Команда проекта:

  1. Антропова О.А. – зам. директора по УР;
  2. Беркут О.В. – зам. директора по УПР;
  3. Вавилина В.Г. – преподаватель;
  4. Веденеева А.С. – методист;
  5. Михайлова А.Ю. – зам. директора по ЭВ;
  6. Пензина Н.В. – зав. библиотекой;
  7. Фадеев С.Ю. – руководитель Центра информатизации.

 

Нормативное обеспечение проекта

Реализация проекта

Результаты проекта

Фотографии

Электронный ресурс

Наверх

Адреса комплексов «Миасского машиностроительного колледжа»:

1. Комплекс "Электрорадиотехника и технологии" пр. Октября, д.1, д.4.каб. № 212. Тел. 53-38-86, 53-04-95, 8-902-614-33-49.

2. Комплекс "Автомобилестроение и металлообработка" Предзаводская площадь, д.1,  каб. 113, Тел. 55-47-55

3. Центр подготовки квалифицированных рабочих и служащих ул. Гвардейская, 1а. каб. № 104. Тел. 55-00-71, 55-00-92.