В соответствии с приказом Министерства образования и науки Челябинской области №01/2488 от 30.09.2021 г. «О внедрении бережливых технологий в системе образования Челябинской области», приказом ГБПОУ «МиМК» «О реализации проектов с применением бережливых технологий в системе образования Челябинской области в ГБПОУ «МиМК» №100 от 25.02.2022 и на основании решения Рабочей группы по реализации проекта по внедрению бережливых технологий, с 22.02.2022 по 08.06.2022 в колледже реализовывался проект по ОПТИМИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Цель применения бережливых технологий: современная организация рабочих мест, оптимизация логистики работников библиотеки и посетителей, увеличение производительности труда.

Цель проекта: снижение временных потерь за счет перехода на систему электронного документооборота; автоматизации библиотечной деятельности; поиска в электронных каталогах; отмены необходимости дублирования каталогов; создания электронной очереди; оптимизации логистики библиотекаря; увеличение доступности фонда библиотеки для 100% посетителей всех комплексов колледжа, территориально удаленных друг от друга, в том числе инвалидам и лицам с ограниченными возможностями здоровья.

Задачи проекта:

1. Сформировать рабочую группу;
2. Провести диагностику и разработать целевое состояние процесса;

- разработать текущую карту процесса;

- провести анализ и оценку текущего состояния процесса;

- разработать целевую карту процесса;

- разработать «дорожную карту» реализации проекта;

3. Провести установочное совещание по защите подходов оптимизации процессов в рамках Методического совета колледжа;
4. Разработать электронный информационный библиотечный продукт на базе 1С Предприятие 8.3 и внедрить улучшения;
5. Провести анализ и оценку достижения целевых показателей проекта;
6. Провести заседание Методического совета колледжа и представить отчетную презентацию и закрыть проект.

Владелец процесса: ГБПОУ «Миасский машиностроительный колледж», Саблуков Виктор Александрович.

Руководитель проекта: заместитель директора ГБПОУ «Миасский машиностроительный колледж» по информационным технологиям и учебно-методической работе Ляшенко М.В.

Команда проекта:

1. Антропова О.А. – зам. директора по УР;
2. Беркут О.В. – зам. директора по УПР;
3. Вавилина В.Г. – преподаватель;
4. Веденеева А.С. – методист;
5. Михайлова А.Ю. – зам. директора по ЭВ;
6. Пензина Н.В. – зав. библиотекой;
7. Фадеев С.Ю. – руководитель Центра информатизации.

Нормативное обеспечение проекта

Реализация проекта

Результаты проекта

Фотографии

Электронный ресурс