Оптимизация библиотечной деятельности колледжа
В соответствии с приказом Министерства образования и науки Челябинской области №01/2488 от 30.09.2021 г. «О внедрении бережливых технологий в системе образования Челябинской области», приказом ГБПОУ «МиМК» «О реализации проектов с применением бережливых технологий в системе образования Челябинской области в ГБПОУ «МиМК» №100 от 25.02.2022 и на основании решения Рабочей группы по реализации проекта по внедрению бережливых технологий, с 22.02.2022 по 08.06.2022 в колледже реализовывался проект по ОПТИМИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Цель применения бережливых технологий: современная организация рабочих мест, оптимизация логистики работников библиотеки и посетителей, увеличение производительности труда.
Цель проекта: снижение временных потерь за счет перехода на систему электронного документооборота; автоматизации библиотечной деятельности; поиска в электронных каталогах; отмены необходимости дублирования каталогов; создания электронной очереди; оптимизации логистики библиотекаря; увеличение доступности фонда библиотеки для 100% посетителей всех комплексов колледжа, территориально удаленных друг от друга, в том числе инвалидам и лицам с ограниченными возможностями здоровья.
Задачи проекта:
- Сформировать рабочую группу;
- Провести диагностику и разработать целевое состояние процесса;
- разработать текущую карту процесса;
- провести анализ и оценку текущего состояния процесса;
- разработать целевую карту процесса;
- разработать «дорожную карту» реализации проекта;
- Провести установочное совещание по защите подходов оптимизации процессов в рамках Методического совета колледжа;
- Разработать электронный информационный библиотечный продукт на базе 1С Предприятие 8.3 и внедрить улучшения;
- Провести анализ и оценку достижения целевых показателей проекта;
- Провести заседание Методического совета колледжа и представить отчетную презентацию и закрыть проект.
Владелец процесса: ГБПОУ «Миасский машиностроительный колледж», Саблуков Виктор Александрович.
Руководитель проекта: заместитель директора ГБПОУ «Миасский машиностроительный колледж» по информационным технологиям и учебно-методической работе Ляшенко М.В.
Команда проекта:
- Антропова О.А. – зам. директора по УР;
- Беркут О.В. – зам. директора по УПР;
- Вавилина В.Г. – преподаватель;
- Веденеева А.С. – методист;
- Михайлова А.Ю. – зам. директора по ЭВ;
- Пензина Н.В. – зав. библиотекой;
- Фадеев С.Ю. – руководитель Центра информатизации.